Менеджер магазина без автоматизации часто сталкивается с ошибками в инвентаризации и обслуживании клиентов. Мы расскажем, зачем нужна автоматизация магазина idpos.kz, какое оборудование и ПО выбрать для торговой точки.

Что понимается под автоматизацией торговых точек

Термин «автоматизация» в любом случае относится к работе механизма или выполнению процедуры без участия человека. По сути, функция человека заменяется компьютером с определенным специализированным программным обеспечением.

Автоматизация в контексте розничной торговли – как процедура замены человеческого труда работой машины, а также отчетности. В первую очередь автоматизация касается ведения различных видов учета – бухгалтерского и налогового, товарного, отчета и отчетности. Но и это не все области автоматизации в этом сегменте. Это также можно увидеть в розничной торговле на примере:

Автоматизация ввода данных в кассовый компьютер при формировании чека (для этого используется сканер штрих-кода). При автоматизации налоговой системы онлайн-касса выбивает чеки без участия человека в установленных случаях (как правило, такая процедура осуществляется при продаже товаров через интернет или торговый автомат).

Автоматизируйте расчет заработной платы сотрудников, продолжительности их отпусков и других показателей кадрового учета; Автоматизация расчета обязательств перед контрагентами. Автоматизация подготовки документов, используемых в деловых отношениях (например, договоров и писем). В той или иной степени автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых.

Потому что заменить его человеческим трудом в современных условиях просто невозможно. При наличии даже самой маленькой торговой точки обычно проводится множество процедур, которые являются предметом учета и отражения в различных бухгалтерских и налоговых регистрах. Он должен быть быстрым и без ошибок — оба критерия в рамках «ручной работы» выполнить очень сложно.

Программное обеспечение

Программа учета продуктов с базой данных продуктов является наиболее важным компонентом любой системы автоматизации. Именно она становится «мозгом» при учете товаров в розничном магазине. На кассу устанавливается специальное контрольно-кассовое программное обеспечение, отвечающее за реализацию товаров, сбор отчетов и передачу налоговых данных. Если это, например, терминал сбора данных, то для него потребуется отдельная программа, которая подключает выгрузку информации из ТСД в систему хранения.